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崇德纪事(清穿) 第34节(1 / 2)

次日多铎召集属臣,挑选精明护军,准备出征,于微则继续处理这几日没处理好的家务,经过这一个多月的摸索,她已经把府中大大小小的机构、人员设置、职能情况摸了个一清二楚。

所谓管理,归根到底就两个字,控制。

她企业管理的老师曾经云过:

一个企业,一旦规模变大,领导对基层的控制就会相应减弱,原因无二,因为人数太多,事情太冗杂,头部领导一个人,分身乏术。

中层随之诞生,一旦有了中间商,就不可避免的产生出赚差价这种事。上传下达,产生的信息差,会成为中层压榨基层,架空高层,为自己谋利的手段。

领导要想实现对中层的控制,就必须保证自己对关键节点的掌控。

而关键节点,就是三部分:人、财、事。

人就是人力资源管理权,人事大权在手,一言不合'炒'了,财是财务管理权,对资金调动的掌控,事权偏指话语权,即决策权。

对于现代企业来说,这几项都是分开的,hr、财务总监等各司其职,相互协作,相互制约,以保证高层对中层的把控。贝勒府也有类似的职能机构。

于微照着现代公司架构,大概套了一下。

自己,董事长之一,执行董事兼总经理。

管家,办公室主任兼人事经理。

庄子、牧场,生产部兼销售部,庄子的头就是多个生产经理和销售经理。

账房,财务部。

库房,仓储部。

下人,员工,下人里的头儿,组长。

于微在纸上大概将权利架构图画出来,了解清楚他们之间的分工、联系。

府内的主要经济收入来源于三部分,八旗分红、皇太极赏赐、庄子、牧场上的产出。

分红是每次大军出征,按照八家出力,八家均分原则,分到的战利品,但旗主对旗下人也有抚育义务。皇太极逢年过节,也会有赏赐,当然,他们也要给皇太极送东西。

只有庄子、牧场上的东西是净收入,主要供给府内,多余产品销售,除此之外也没什么别的业务。

主营业务为农副产品?

贝勒府竟然只是一个中小型农副产品生产销售公司?

重新换个表达方式,格调顿时就下来了,带上多铎的title,他们公司全称为:

后金和硕额尔克楚虎尔农副产品生产加工有限责任公司。

公司所有人:多铎、达哲

我司正在努力发展,争取早日上市。

理清楚各个部门的职责,于微的第二步就是搭起框架,加强贝勒府内部控制,没有规矩,不成方圆,她按照复式记账原则,建立了一条办事流程。

和复式记账相对的是单式记账。

单式记账的老账本难看,流水一样的进支记录,也不做处理,难怪单式记账法又被称之为‘流水账’,只有花钱和进钱。

复式记账就可以更为直观的看到各个账户之间的变化。

以买一百个鸡蛋为例子。

单式记账,就账房记某年某月某日买一百鸡蛋付款多少,年底收支一加减,就是盈利或者亏损。

复式记账,就要记,库存鸡蛋增一百,账面现金减一百。

按照复式记账原则,于微将几个部门的职责细化,采买一条线、庄子一条线。

首先,第一件事,将府里账房里的会计和出纳分开,一人一个账本,并且找两个关系不对头的人,分别担任。

采买属于管家办公室职责,按照一般企业的采购流程进行,管家统管全家,收到各个部门的采购请求,汇总,报给于微,于微批准之后,管家派出采买人。

还是以一百个鸡蛋为例子,采买人和商家商量好,由商家送来,账房出纳付钱,在付款单按手印,采买人将鸡蛋交给库房,库房收货按手印。

最后采买人拿着这按了两个手印的单子,交给账房会计,会计将两笔业务登记在一起,并将这张票据附在后面,作为原始凭证。

如此,一笔采购业务才算完成。

如果是庄子上送来的,就庄子按手印,库房按,交给会计登记。

并且隔一定时间,对库房和出纳突击进行固定资产盘点。库房少了鸡蛋,库房赔,账面现金对不上,出纳赔。

庄子那条线,销售和制造分开,销售不许管制造,制造不能干涉销售,两边分别记账。

庄子的制造基本没什么成本,自给自足,人力、种子、肥料的成本也几乎为无。生产完毕,采摘之后,交给府里或者给专门的销售,按手印交接,生产环节到此为止。

销售卖出去货物,收钱给出纳,出纳收款按手印,带着卖货的契约和出纳收款单,给会计,销售环节完毕。

隔一定时间,将各个庄子的经理调动轮岗,避免他们沆瀣一气,年底了都把账本交上来,对一对。

不会带团队的领导,只有累死的份。

于微原本想在颁布新规定之前,对府里财产进行一次大盘点,但又怕查出点什么烂账,要自己平。思来想去,还是查了一次。

查账就像走夜路,心虚的人才会害怕。

结果也和于微料想的一样,真有点说不清楚的账,于微在前厅召集府中管事,众人闻召而来,都在庭院里低头站着,拿着鞭子的刑房站在廊下,眼中凶光毕露,令人不寒而栗。

阿雅将账本抛到院子里,抛到众人脚下。